FLUJOS DE INFORMACIÓN
El flujo de información varía de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa, es importante mantenerla organizada y actualizada ya que representan la historia de los movimientos de la compañía. Mediante el uso de bases de datos y un software apropiado se puede alcanzar un buen manejo de la información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN: BASES DE DATOS
Se define como cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos.
La base de datos esta conformada por registros relacionados entre si formados por campos que incluyen uno o más caracteres.
Registro: Es la división lógica de un archivo. Son los datos almacenados y se pueden ver tomar como una fila en una tabla.
Campo: Es una parte de un registro reservada a contener datos de un tipo específico. Un campo contiene uno o más caracteres, se puede tomar como una columna en una tabla.
Nombre de campo: Son los títulos de cada columna
Nombre del archivo: Es el nombre de la base de datos. Extensión .dbf
Tipo de campo: Clase de información almacenada en los campos y puede ser:
- Numérico
- Lógico (de un carácter)
- Fecha
- Memo
- General
- Money
APLICACIONES
Las bases de datos conforman la información de cualquier organización o persona, con ellas el usuario obtiene la mayor ventaja de aprovechamiento de su información de acuerdo a sus necesidades por medio de varias operaciones que puede realizar con ellas, tales como, adicionar, modificar, consultar, organizar, retirar, ejecutar cálculos matemáticos y estadísticos, entre otros.
Todas estas operaciones se realizan por medio de un Sistema de Administración de bases de datos DBSM (Data Base Management System), que es un producto de software encargado de todos los detalles involucrados en una base de datos. Estas herramientas se utilizan para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida en ellas.
Entre los administradores mas comunes se encuentran; ACCES, FOXPRO, DBASE, CLIPPER y PARADOX.
Y entre los mas potentes para manipular gran cantidad de información se encuentran: ORACLE, SYBASE e INFORMIX.
Por medio de estos software también se puede obtener información correspondiente a estadística o a resultados de cálculos matemáticos, utilizando los campos numéricos y lógicos.
ARCHIVOS
Además de tener los archivos fundamentales correspondientes a las bases de datos, por medio de los DBSM se generan otros archivos como:
Formularios: Diseños de pantallas que son simplemente un medio de controlar la forma en que aparecerán los campos de las bases de datos cuando se haya de añadir o editar la información de estas.
En un formulario básicamente se ve:
- Los datos de los campos
- Las palabras de los títulos
- Los elementos de diseño para mejorar la apariencia del mismo
Informes: Permiten organizar información de la base de datos en un formato especial para ser impresa. Estos son archivos de disco. Cada usuario planea y diseña estos informes como requiera, teniendo en cuenta, algunos aspectos como:
- Especificar qué registros se van a incluir.
- Imprimir una cabecera de página especial.
- Especificar si se va a imprimir el informe.
- O si se va a ir a un archivo de disco.
Etiquetas: Se usan para elaborar etiquetas adhesivas que lleven alguna información de las bases de datos. Las etiquetas para computadoras vienen en hojas estándar dispuestas en filas y columnas. El formulario de etiquetas se salva como un archivo en el disco.
El flujo de información varía de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa, es importante mantenerla organizada y actualizada ya que representan la historia de los movimientos de la compañía. Mediante el uso de bases de datos y un software apropiado se puede alcanzar un buen manejo de la información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN: BASES DE DATOS
Se define como cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos.
La base de datos esta conformada por registros relacionados entre si formados por campos que incluyen uno o más caracteres.
Registro: Es la división lógica de un archivo. Son los datos almacenados y se pueden ver tomar como una fila en una tabla.
Campo: Es una parte de un registro reservada a contener datos de un tipo específico. Un campo contiene uno o más caracteres, se puede tomar como una columna en una tabla.
Nombre de campo: Son los títulos de cada columna
Nombre del archivo: Es el nombre de la base de datos. Extensión .dbf
Tipo de campo: Clase de información almacenada en los campos y puede ser:
- Numérico
- Lógico (de un carácter)
- Fecha
- Memo
- General
- Money
APLICACIONES
Las bases de datos conforman la información de cualquier organización o persona, con ellas el usuario obtiene la mayor ventaja de aprovechamiento de su información de acuerdo a sus necesidades por medio de varias operaciones que puede realizar con ellas, tales como, adicionar, modificar, consultar, organizar, retirar, ejecutar cálculos matemáticos y estadísticos, entre otros.
Todas estas operaciones se realizan por medio de un Sistema de Administración de bases de datos DBSM (Data Base Management System), que es un producto de software encargado de todos los detalles involucrados en una base de datos. Estas herramientas se utilizan para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida en ellas.
Entre los administradores mas comunes se encuentran; ACCES, FOXPRO, DBASE, CLIPPER y PARADOX.
Y entre los mas potentes para manipular gran cantidad de información se encuentran: ORACLE, SYBASE e INFORMIX.
Por medio de estos software también se puede obtener información correspondiente a estadística o a resultados de cálculos matemáticos, utilizando los campos numéricos y lógicos.
ARCHIVOS
Además de tener los archivos fundamentales correspondientes a las bases de datos, por medio de los DBSM se generan otros archivos como:
Formularios: Diseños de pantallas que son simplemente un medio de controlar la forma en que aparecerán los campos de las bases de datos cuando se haya de añadir o editar la información de estas.
En un formulario básicamente se ve:
- Los datos de los campos
- Las palabras de los títulos
- Los elementos de diseño para mejorar la apariencia del mismo
Informes: Permiten organizar información de la base de datos en un formato especial para ser impresa. Estos son archivos de disco. Cada usuario planea y diseña estos informes como requiera, teniendo en cuenta, algunos aspectos como:
- Especificar qué registros se van a incluir.
- Imprimir una cabecera de página especial.
- Especificar si se va a imprimir el informe.
- O si se va a ir a un archivo de disco.
Etiquetas: Se usan para elaborar etiquetas adhesivas que lleven alguna información de las bases de datos. Las etiquetas para computadoras vienen en hojas estándar dispuestas en filas y columnas. El formulario de etiquetas se salva como un archivo en el disco.
